berylgobby 發表於 2018-2-26 10:06:26

Excel教學:隔行(列)有不同背景顏色

文、菜鳥編

https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Article/news-1140.jpg
原文網址

  Excel帶來相當多數據整理的便利,不過當資料一多的時候,在於閱讀上就不是這麼方便。「格式化表格」的功能可以將表格快速以顏色區隔欄位,方便瀏覽查看。但靈活度就不是很方便。今天小編就要教大家如何公式來達成顏色間隔的方式,讓你的靈活度大大提升。      

  這次要使用到的函數為「MOD」、「COLUMN」、「ROW」,所以就先來介紹一下這兩個公式的應用。


COLUMN:取得儲存格的欄數,從下圖應該就可以很清楚了解,COLUMN會針對目前儲存格的欄位回傳。 https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Ckeditor/1518197106.gif
ROW:與COLUM相似,只是回傳的為列數。 https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Ckeditor/1518197125.gif
MOD:算出兩數相除後的餘數。公式為=MOD(A,B),意指A/B的餘數。


MOD(7,3) 計算出來為1。


MOD(15,6) 計算出來為3。

  使用這三個函數的就可以清楚知道目前所數列(欄)位是單還是雙,例如當你輸入公式「=MOD(ROW(B2),2)」時,ROW(B2)回傳為2,再透過MOD函數計算出於數為0。相對的,當你將B2改為B3,於數會為1;為B4時,為0。藉由此方式就可以將單、雙列(欄)做不同的設定。       


  了解了函數的使用後,就可以透過格式化條件來做設定。

►Step1
  選定要設定條件的區域。 https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Ckeditor/1518197297.png►Step2
  開啟「新增格式化規則」視窗 。
https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Ckeditor/1518197332.png
►Step3
  選定「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」。 https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Ckeditor/1518197353.png►Step4
  開啟格式設定,設定滿足公式條件時,要顯示的格式。 https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Ckeditor/1518197370.png►Step5
  最後將公式輸入,文末有不同公式所製作出的樣式。這邊要留意,我們所要輸入的為True,所以後面我們所要設定的餘數要為「1」。 https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Ckeditor/1518197391.png



樣式一、隔列不同背景顏色。
  輸入公式「=MOD(ROW(A1),2)=1」。 https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Ckeditor/1518197406.png
樣式二、隔欄不同背景顏色。
  輸入公式「=MOD(COLUMN(A1),2)=1」。 https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Ckeditor/1518197418.png

樣式三、隔欄+隔列不同背景顏色。
  Excel中「+」相當於布林運算中的OR,所以輸入「=(MOD(ROW(A1),2)=1)+( MOD(COLUMN(A1),2)=1)」。 https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Ckeditor/1518197429.png

樣式四、相交處不同背景顏色。      
  在樣式三中,使用了OR來同時滿足兩個條件。相交處就是用AND,在Excel中為「*」,所以輸入公式「=(MOD(ROW(A1),2)=1)*( MOD(COLUMN(A1),2)=1)」 https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Ckeditor/1518197439.png
         透過公式,就可以設計出不同變化的效果。



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