berylgobby 發表於 2018-4-26 09:37:17

Excel教學:快速做甘特圖,讓你不加班

文、菜鳥編
https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Article/news-1208.jpg

原文網址



甘特圖,在專案進度管理中經常被使用。市面上也有許多甘特圖應用軟體。如果你工作並非專職PM,而只是對於目前部門賦予的工作需要提供工作進度表,方便大家瞭解的話,使用專業軟體就有點大材小用。因此,大多人還是會使用Excel來製作甘特圖。

今天小編就要分享給大家如果快速製作甘特圖,雖然會沒有軟體的呈現來的有專業感,但至少是可以快速產生出專案進度表來的一個方法。接著,我們就來看如何透過Excel中的圖表,快速的產出甘特圖,讓你少走冤枉路。



Step1
既然是專案進度管理,那當然是少不少工作內容、開始時間與結束時間吧。所以先將你專案的工作內容在Excel中逐步輸入。

https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Ckeditor/1524482122.png



Step2
接下來我們需要將表格做一些調整,首先我們先新增一欄位來記錄開始到結束日期所需的天數(公式為結束時間-執行日期)。

https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Ckeditor/1524482132.png



Step3
正常來說,當你在Excel中輸入日期格式,Excel會自動將儲存格的格式設定為日期。所以這邊我們需要再做一些小改變,就是將執行日期的格式修正為通用格式。

https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Ckeditor/1524482160.gif



Step4
相關設定都完成後,接著我們就要將資料轉換成表格。選定項目、執行日期與執行天數的欄位。

https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Ckeditor/1524482192.png



Step5
插入堆疊橫條圖

https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Ckeditor/1524482211.png

https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Ckeditor/1524482235.png



Step6
接著就是要對圖表作修正,共有四個部分,首先先將資料作排列,選取工作項目後,透過滑鼠右鍵開啟「坐標軸設定」視窗。將坐標軸選項中的「類別次序反轉」勾選。

https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Ckeditor/1524482254.png



Step7
選取藍色資料範圍,取消填色。

https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Ckeditor/1524482267.png



Step8
選取X軸,將數值類別選定為日期,這邊因為小編不需要年份的顯示,所以稍為修正了格式代碼,因此類別就變更為自訂。

https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Ckeditor/1524482286.png



Step9
將X軸中的資料範圍設定為執行日期中的最小值,例如下圖中,執行日期中最小的值為「43221」。

https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Ckeditor/1524482304.png


所以將座標軸中範圍的最小值修正為「43221」

https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Ckeditor/1524482322.png


完整的甘特圖就完成了

https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Ckeditor/1524482340.png


當然你還可以調整相關設定,例如下圖,小編將X軸中的數值間距修正為3,並新增資料標籤。

https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Ckeditor/1524482359.png


透過圖表的不同設定,就可以快速的製作專屬的甘特圖來。


►不想加班還有什麼好工具?
今天不加班,好用的時間管理工具(上)
今天不加班,好用的時間管理工具(下)




官方網站:https://lccnet.com.tw
痞客邦Blog:http://lccnetvip.pixnet.net/blog
FB粉絲團:https://www.facebook.com/lccnetzone
菜鳥救星:https://www.facebook.com/greensn0w



頁: [1]
查看完整版本: Excel教學:快速做甘特圖,讓你不加班