berylgobby 發表於 2018-5-3 09:53:21

2018 Gmail大改版,你開始用了嗎?

文、菜鳥編
https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Article/news-1215.jpg


原文網址




電子郵件是上班族或是生活聯繫的重要工具,相信也有不少人使用Gmail來掌握新消息、代辦事項等事務。近期,Gmail網頁版推出了幾項重大更新。主要能讓你不用離開收件匣,就可以很快速地完成工作事項。例如:不須進入郵件就可開啟附件檔案、輕鬆存取其他的應用程式、延後與直接刪除的視覺化功能,小編將會一一說明。


前言:在介紹之前,當然要先告訴大家如何使用新版的Gmail網頁版服務。只要登入你的Gmail網頁版後,點擊右上角的齒輪,就可以看到「試用新版Gmail」的選項。
https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Ckeditor/1525083126.png


馬上就可以完成轉換,並看到下圖的畫面。
https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Ckeditor/1525083142.png


最後選擇適合的檢視模式
https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Ckeditor/1525083159.png


接著,我們就來看這次Gamil提供了那些便利的功能。





1. 直覺化的功能按鍵列表
將滑鼠移動至郵件標題時,後方就會出現功能列表,可以讓你快速的封存、刪除、標示已閱讀及延後。
https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Ckeditor/1525083188.png


2. 延後推遲郵件
這功能可以讓你有效的整理你的工作項目。比方說,目前手上有更需要緊急處理的事務,可以將比較可以延後處理的MAIL延後,在指定的時間才會出現在你的收件匣中。

除了提供你預設的時間項目外,也可透過最下方的日期選擇自訂時間。
https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Ckeditor/1525083211.png


3. 新增右方功能列
在網頁版的視窗右邊,常駐了一條功能列,預設提供你Goole日曆、Goolge Keep與Tasks。
https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Ckeditor/1525083250.png

這邊小編要特別提一下Tasks這功能,可以讓你輸入工作事項,對於使用Google服務來處理事務的人來說相當方便,所有的代辦事項都可以詳列在右側,可以讓你有效的管控你的工作進度。
https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Ckeditor/1525083269.png


4. 直接開啟附件
如下圖,如果郵件中有夾帶檔案,在標題下方就會出現夾帶檔案的內容,可點擊直接開啟。
https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Ckeditor/1525083366.png


5. 郵件快速回覆
這功能可以讓你針對信件提供對應的回覆選項,不過這只針對英文郵件有用。
https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Ckeditor/1525083388.png


6. 潛在風險郵件警告提示
對於來路不明的郵件,也會在開啟郵件的上方提示警告訊息。
https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Ckeditor/1525083404.png


7. 郵件回覆提醒
這部分小編目前還測試不出來,但在台灣官方文件中是有說到這功能,所以小編提供官方的示意圖給大家參考。
https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Ckeditor/1525083425.png
圖片來源:Goolge台灣官方部落格


8. 機密模式的郵件寄送
有時候我們可能會在郵件中夾帶一些比較隱私的資料,例如身分證、公司機密文件等。這時候就可以透過這新功能來達到安全管控。在機密模式下,對方須透過SMS所收到的資訊處理才有辦法開啟文件,或是可以設定郵件使用時效來達到管控。這功能目前小編看台灣的Gamil似乎還沒有開放,也先提供官方文件讓大家了解。
https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Ckeditor/1525083827.gif
圖片來源:Goolge台灣官方部落格

至2013年後就沒看到Gmail網頁版的改版,終於在這次將APP版與Inbox的郵件服務也提供給網頁版。如果你是經常使用Gmail作業的人,推薦可以更改為新版,相當實用。





官方網站:https://lccnet.com.tw
痞客邦Blog:http://lccnetvip.pixnet.net/blog
FB粉絲團:https://www.facebook.com/lccnetzone
菜鳥救星:https://www.facebook.com/greensn0w


頁: [1]
查看完整版本: 2018 Gmail大改版,你開始用了嗎?