berylgobby 發表於 2018-9-27 09:32:58

PowerPoint教學:懂對齊,排版就漂亮

文、菜鳥編
https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Article/news-1350.jpg


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PowerPoint的應用,除了讓簡報者將重點資訊呈現在螢幕外,也是方便聽眾更能快速融入整個簡報的氛圍中。不過,如果你的PowerPoint排版相當凌亂、沒有條理地安排位置,可能就會造成信息與觀點上沒有辦法有效地傳達,讓聽者容易失焦。

可以試想平常在製作過程中,是使用滑鼠拖曳、以目視的方式微調嗎?先前也看過同事慢慢地用方向鍵調整位置。光調整位置就花費不少時間,甚至一旦需要異動內容時,又需花費大量時間慢慢對齊。這次就來分享在PowerPoint中針對文字、物件、是如何透過工具來完成好看的排版。



文字的對齊:
文字的對齊,大家最熟悉不過的就是靠左對齊,靠右、置中對齊。
https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Ckeditor/1537541491.png



但除了常見的三種對齊方式外,還有「左右對齊」及「分散對齊」兩種模式,不過照字面意思,比較難讓人直接理解。透過下圖的比較,應該就比較容易理解。
https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Ckeditor/1537541516.png



以下面的例子來說,可以看到右邊的文字參差不齊。
https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Ckeditor/1537541531.png



在下圖左方為「左右對齊」,右圖是「分散對齊」,兩者皆有調整文字間距讓文字內容能左右貼齊文字方塊的邊界。但最會一列就有所不同。使用分散對齊,會使最下方的文字依照文字方塊的寬度平均分布。
https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Ckeditor/1537541549.png



其中,分散對齊在標題與封面製作上也相當常見。
https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Ckeditor/1537541568.png



除了文字的對齊外,也提供了像Word分欄的應用,在某些版型應用上就相當方便。
https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Ckeditor/1537541594.png

https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Ckeditor/1537541616.png



欄的設定中也可自訂欄位數與間距。
https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Ckeditor/1537541634.png



物件的對齊:
介紹完文字的對齊,接著介紹在PowerPoint中又有哪些對於形狀、圖片等物件的對齊工具。對齊工具的位置在「常見」工能區的排列中。有水平的靠左、置中、靠右:垂直的靠上、置中、靠下對齊:還有相當好用的水平均分與垂直均分。

對齊工具的位置可在下圖找到。
https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Ckeditor/1537541658.png


另外在選定物件的狀況下,在「格式」功能區中也可看到對齊工具。
https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Ckeditor/1537541683.png



A. 選定單一物件:
當選定的只有一個物件時,就會依照選定的物件與投影片背景做對齊。例如下圖中,要將圖片置於投影片中心,只要分別選定「水平置中」與「垂直置中」就可以完成。
https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Ckeditor/1537541703.png



B. 選定兩個物件:
會以兩個物件為基準點,以水平對齊為例,
紅色箭頭:靠左對齊時,B物件就會向左與A物件的左邊界對齊。
藍色箭頭:靠右對齊時,A物件就會向右與B物件的右邊界對齊。
黃色箭頭:水平置中,兩物件的水平中心點會落在兩者距離的中間位置。
相同的,垂直對齊也是如此。
https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Ckeditor/1537541728.png



C. 選定3個物件:
水平均分與垂直均分的使用必須在選定三個物件以上。下圖中三個物件要做到對齊與水平等距,只要使用「靠上(下)對齊」與「水平均分」就可以完成。
https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Ckeditor/1537541756.png


操作動作如下:
https://www.lccnet.com.tw/lccnet/Upload/Ckeditor/1537541777.gif


版面的美觀還要考量配色及圖片與主題的關聯度。了解如何使用對齊工具,至少就可以讓簡報的排版整齊美觀。所以別再用目視的方式或是方向鍵來調整。

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