聯成電腦分享：捨棄Enter鍵，教妳三大招將簡報視覺化

hyhu77771025

文／圖、簡報藝術烘焙坊 Bill 彭毅弘



在我們過往的系列分享中，有不少針對簡報「資訊視覺化」介紹的主題。然而很多朋友看過之後，往往都反映說「唉呀你這些資訊視覺化的例子精彩是精彩，可是總是『咻』一下就變出來了，都不知道你是怎麼想到的，或是怎麼做出來的！」

誒，如果你也是這麼覺得的話，那麼告訴你一個好消息，就是其實這些資訊視覺化的例子它們雖然看似複雜，但只要掌握好三個設計的起手式，你就可以逐步養成好習慣，並且看穿這些例子背後共通的脈絡。那麼這些起手式究竟是什麼呢？且讓我們繼續看下去！




起手式1：別再用Enter排版，善用獨立文字方塊

要做好簡報的資訊視覺化，首先第一個，也是最重要的起手式，就是「別再用Enter去排版啦！請善用獨立的文字方塊加以取代。」為什麼呢？因為使用Enter進行排版主要適用於文件的段落區分，然而簡報並不是文件，通常不是設計給人當成書在進行閱讀的，因此如果你帶入文件排版的思維，反而會拘束整體排版的靈活性。

一般人習慣使用Enter排版的原因，除了因為帶入了文件排版的思維之外，最主要的原因在於這個方法既方便又直覺。如畫面中範例文字的段落，假設我們想要把上一段跟下一段分開一點的話，最快速、簡便、直覺的方法便是在其間按一下Enter。然而這個一時便利的方法卻會使整體後續的排版變得窒礙難行。



►推薦課程：PowerPoint商務簡報



比方說，你打算在範例文字段落的背後加入遮罩與框線加以區分，這時由於之前是使用Enter進行分段的，因此這些段落的文字其實皆屬於「同一個」物件。然而背後打算加入的遮罩與框線卻是個別「不同」的物件，因此最後不僅點選時很容易誤觸，而且在排版上也只能手動依靠肉眼進行排版。



反之，如果這些段落事先被分開成獨立的文字方塊的話，那麼在排版時不僅不會誤觸，而且還能夠善用軟體的「對齊工具」協助排版。



而這兩者一來一往的差距，當放大到整份簡報「每一張」投影片的製作時，便會產生決定性的影響。因此請記得，別再用Enter進行排版啦！善用獨立的文字方塊排版，就是做好簡報資訊視覺化的第一個起手式。




▌我想繼續看二、三大起手式是什麼？